Die ersten großen Berliner Messen 2027 liegen dicht beieinander – und sie beginnen früh im Jahr. Wer im Januar, Februar oder März ausstellt, plant den Großteil im November und Dezember, also mitten in der Zeit der Feiertage und Betriebsferien. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie den Zeitplan rückwärts aufbauen, welche Messegrafik Sie brauchen und woran viele Auftritte am Ende scheitern: an Druckdaten und Brandschutz.
Die Termine 2027 im Überblick
Laut Veranstalter bzw. Messekalender finden die drei Messen 2027 auf dem Berliner Messegelände statt:
- Internationale Grüne Woche: 15. bis 24. Januar 2027
- Fruit Logistica: 3. bis 5. Februar 2027
- ITB Berlin: 16. bis 18. März 2027
Termine können sich ändern. Prüfen Sie die Daten und vor allem die Auf- und Abbauzeiten immer in Ihren Ausstellerunterlagen – der Aufbau beginnt vor dem ersten Messetag, und genau dieser Tag ist Ihre eigentliche Frist.
Zeitplan: rückwärts ab dem Aufbautag
Planen Sie nicht ab heute vorwärts, sondern vom Aufbautag rückwärts. So sehen Sie sofort, bis wann welche Entscheidung fallen muss. Ein bewährter Ablauf:
- Standfläche und Standart klären: Größe, Lage in der Halle, offene Seiten. Davon hängt alles Weitere ab.
- Technische Richtlinien und Ausstellerhandbuch lesen: Standhöhe, Brandschutz, Bestellfristen für Strom, Wasser, Internet und Hängepunkte.
- Konzept und Entwurf: Was soll der Besucher aus dem Gang in drei Sekunden verstehen? Danach Layout von Wänden, Theke und Grafik.
- Standplan einreichen, falls der Veranstalter das verlangt (bei Sonderbauten üblich).
- Grafik freigeben: Texte final, Bilder in Druckqualität, Maße vom Standbauer bestätigt.
- Produktion und Druck.
- Logistik: Transport, Einfahrt aufs Gelände, Lager für Prospekte und Ware.
- Aufbau, Abnahme, Messe, Abbau.
Unsere Lieferzeit: Für Messegrafik und Standbau rechnen wir mit 3 Wochen nach Freigabe und Anzahlung. Für die Grüne Woche heißt das: Die Freigabe sollte deutlich vor Weihnachten stehen, denn zwischen den Jahren arbeiten viele Zulieferer und Speditionen nur eingeschränkt.
Standarten: Reihe, Eck, Kopf, Insel
Die Standart beschreibt, wie viele Seiten Ihres Stands zum Gang offen sind. Sie entscheidet, wo Grafik sichtbar ist und wo Sie Wände brauchen.
- Reihenstand: eine offene Seite, Nachbarn links und rechts. Die Rückwand ist Ihre wichtigste Werbefläche – das Logo gehört nach oben, damit es über die Köpfe der Besucher hinweg sichtbar bleibt.
- Eckstand: zwei offene Seiten. Sie erreichen Besucher aus zwei Gängen; eine Seitenwand mit Grafik oder eine Theke an der Ecke lenkt den Blick.
- Kopfstand: drei offene Seiten am Ende einer Standreihe. Viel Sichtbarkeit, aber weniger Wandfläche – Grafik wandert auf Theke, Säulen oder Hängebanner.
- Inselstand: rundum offen. Hier wirken Hängebanner, Säulen und Bodengrafik. Höhen und Hängepunkte sind meist genehmigungspflichtig – vorher in den Richtlinien nachsehen.
Messegrafik: Diese Formate brauchen Sie
Rückwand
Die große Fläche hinter dem Stand – als Stoffdruck in Rahmen, als Platten oder als Folie auf Systemwänden. Wichtig: Die unteren Bereiche sind auf der Messe oft durch Menschen, Theke oder Möbel verdeckt. Kernbotschaft und Logo gehören deshalb in das obere Drittel.
Theke
Die Theke steht im Vordergrund und wird oft fotografiert. Ein klares Logo und ein kurzer Satz, was Sie anbieten, reichen. Die Thekenfront ist meist kleiner, als man im Entwurf denkt.
Roll-up
Flexibel, schnell aufgebaut und auch nach der Messe nutzbar – im Laden, auf Veranstaltungen, im Empfang. Ideal für Produktinfos oder Aktionen, die neben der festen Rückwand stehen.
Banner und Hängebanner
Banner eignen sich für Geländer, Wände oder als hängende Fernwirkung über dem Stand. Für Banner, die von beiden Seiten gesehen werden, ist Blockout-Material sinnvoll, weil es lichtundurchlässig ist und die Rückseite nicht durchscheint. Zur Orientierung: PVC-Banner gibt es bei uns in Berlin ab 19 €/m², Blockout-Banner ab 29 €/m² (netto, Mindestpreis 39 €).
Bodengrafik
Bedruckter Boden oder Bodenaufkleber lenken Besucher auf den Stand. Für Messeböden braucht es rutschhemmendes Material, das zum Bodenbelag der Halle passt – auch hier lohnt der Blick in die Richtlinien.
Tipp: Planen Sie Grafik von Anfang an wiederverwendbar – etwa Rahmen mit wechselbaren Stoffdrucken. Dann reicht für die nächste Messe ein neuer Druck statt eines neuen Stands.
Druckdaten: Beschnitt, Auflösung, Farbmodus
Die meisten Verzögerungen kurz vor der Messe entstehen nicht in der Produktion, sondern bei den Daten. Drei Punkte sollten Sie kennen:
- Beschnitt: Hintergründe und Bilder laufen über das Endformat hinaus, damit beim Zuschnitt keine weißen Kanten („Blitzer“) entstehen. Bei Standarddrucksachen sind 3 mm pro Seite üblich; bei Messegrafik geben Druckerei oder Systemhersteller oft eigene Werte vor, zum Beispiel für Stoffdrucke mit Keder.
- Sicherheitsabstand: Texte und Logos nicht bis an den Rand setzen. Bei großen Formaten gilt das besonders an Falzen, Stößen zwischen Bahnen und Rahmenkanten.
- Auflösung: Für Drucksachen in der Hand sind 300 ppi in Endgröße üblich. Großformate werden aus größerer Distanz betrachtet und kommen meist mit weniger aus – entscheidend ist, was im Datenblatt steht. Ein Foto vom Handy oder ein Logo von der Website reicht für eine Rückwand fast nie.
- Farbmodus: Daten in CMYK mit dem Farbprofil der Druckerei anlegen. RGB-Dateien vom Bildschirm wirken im Druck sonst oft anders. Wenn Ihre Hausfarbe exakt stimmen muss, fragen Sie nach einem Andruck.
- Format: Druck-PDF mit eingebetteten Schriften oder Schriften in Pfade umgewandelt, im Maßstab, den der Drucker angibt.
Brandschutz: Schwer entflammbar ist meist Pflicht
Auf Messen gelten strenge Brandschutzregeln. Viele deutsche Messegesellschaften verlangen für Standbau- und Dekorationsmaterial mindestens schwer entflammbar – nach DIN 4102 die Klasse B1, nach der europäischen Norm DIN EN 13501-1 eine vergleichbare Klasse. Die Messe Frankfurt nennt diese Anforderung zum Beispiel ausdrücklich in ihren Merkblättern zu Standbaumaterial.
Für Berlin ist maßgeblich, was in den Technischen Richtlinien der Messe Berlin für das jeweilige Gelände steht. Laut den Allgemeinen Teilnahmebedingungen der Messe Berlin finden Sie die aktuelle Fassung im Downloadbereich der jeweiligen Messe-Website bzw. auf messe-berlin.de. Dort stehen auch Regeln zu Standhöhen, Abnahmen und Aufbauzeiten.
- Lassen Sie sich für Stoffe, Banner und Platten ein Zertifikat bzw. einen Prüfnachweis zur Brandschutzklasse geben – und nehmen Sie eine Kopie mit auf den Stand.
- Achten Sie auch auf Deko: Kunstpflanzen, Vorhänge oder Teppiche fallen ebenfalls unter die Regeln.
- Fluchtwege, Feuerlöscher und Sprinkler dürfen nicht verdeckt werden.
Checkliste für Ihren Messeauftritt
- Ausstellerunterlagen gelesen: Termine, Aufbau- und Abbauzeiten, Bestellfristen
- Technische Richtlinien geprüft: Standhöhe, Brandschutz, Hängepunkte
- Standart und Maße mit dem Standbauer abgestimmt
- Ziel festgelegt: Leads, Händler, Presse oder Verkauf?
- Kernbotschaft in einem Satz formuliert
- Logo und Bilder in Druckqualität vorhanden
- Grafik freigegeben – mit Puffer vor den Feiertagen
- Brandschutznachweise für alle Materialien vorhanden
- Strom, Licht, Internet und Möbel bestellt
- Flyer, Visitenkarten und Give-aways gedruckt
- Personal eingeteilt, Ausweise und Einfahrtsgenehmigungen besorgt
- Plan für den Abbau und den Rücktransport
Häufige Fehler
- Zu spät angefangen: Der Messetermin wirkt weit weg, aber die Frist ist der Aufbautag – und davor liegen Feiertage.
- Zu viel Text: Auf einer Rückwand liest niemand Absätze. Logo, eine Aussage, ein Bild.
- Logo zu tief: Was unter Tischhöhe steht, sieht auf der vollen Messe kaum jemand.
- Maße geschätzt: Systemwände haben genaue Sichtmaße. Ohne Bestätigung vom Standbauer passt die Grafik nicht.
- Kein Brandschutznachweis: Material ohne Nachweis kann bei der Abnahme beanstandet werden.
- Grafik nur für eine Messe gedacht: Wer wiederverwendbar plant, spart beim nächsten Auftritt.
Fazit
Ein guter Messeauftritt beginnt nicht mit dem Druck, sondern mit dem Kalender. Rechnen Sie vom Aufbautag rückwärts, lesen Sie die Technischen Richtlinien früh und klären Sie Maße und Material, bevor die Grafik entsteht. Mehr zu Ständen für die Berliner Messen finden Sie auf unserer Seite Messestand Berlin 2027, zu Grafik und Displays unter Messebeschriftung Berlin.
Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung; verbindlich sind die Unterlagen des jeweiligen Veranstalters. Stand: November 2026. Quellen: Grüne Woche – About us, messen.de – Internationale Grüne Woche, Fruit Logistica – Exhibition planning, Hospitality Net – ITB Berlin 2027, Messe Berlin – Allgemeine Teilnahmebedingungen, Messe Berlin – Technische Richtlinien Berlin ExpoCenter City, Messe Frankfurt – Factsheet Standbaumaterial.
Messestand & Messegrafik aus einer Hand
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